Walk Acts sind für Events geeignet, vorausgesetzt, Veranstalter planen sie als festen Bestandteil des Sicherheitskonzepts. Das heißt konkret: Fluchtwege bleiben frei, eine Gefährdungsbeurteilung liegt vor und Versicherungsnachweise sind eingeholt, bevor der erste Künstler die Bühne verlässt. Zentrale Grundlage dafür sind die ASR A2.3 und die Hinweise der BAuA. Wie das konkret aussieht, zeigen die folgenden Abschnitte, von der Künstleranfrage bis zur Behördenabstimmung.
Kurz gesagt:
- Walk Acts müssen in die Gefährdungsbeurteilung integriert werden und Fluchtwege stets frei bleiben, um im Notfall eine schnelle Evakuierung zu gewährleisten.
- Stelzenläufer benötigen mindestens zwei Meter Höhenfreiheit und einen ebenen, rutschfesten Untergrund, um Sturzrisiken zu minimieren.
- Die Routenplanung sollte immer eine klare Breite, Ausweichzonen und die Verbindung zu Fluchtwegen berücksichtigen, um Engstellen bei hohem Besucheraufkommen zu vermeiden.
- Bei Veranstaltungsanfragen sind technische, rechtliche und versicherungstechnische Nachweise schriftlich zu erbringen, um spätere Probleme zu verhindern.
- Vor Ort müssen die Bedingungen des Untergrunds und der Fläche so geprüft werden, dass die Sicherheit der Walk Acts auch bei schlechtem Wetter garantiert bleibt.
Inhaltsverzeichnis
- Welche Arten von Walk Acts passen zu welchem Eventformat?
- Wie planen Sie Laufwege, Intervalle und Besucherlenkung sicher?
- Was müssen Sie bei der Künstleranfrage und im Vertrag klären?
- Wie stimmen Sie sich mit Behörden ab und binden Walk Acts ins Sicherheitskonzept ein?
- Welche Vor-Ort-Bedingungen entscheiden über die Sicherheit des Einsatzes?
- Was zeigt die Praxis bei sicherheitsbewusst geplanten Walk Acts?
- Wie wägen Sie Sicherheit gegen visuelle Wirkung ab?
- Wie unterstützt Dulce Compania Veranstalter bei sicherer Umsetzung?
- Quellen
- FAQ
Welche Arten von Walk Acts passen zu welchem Eventformat?
Nicht jeder Walk Act eignet sich für jede Situation. Stelzenläufer brauchen Höhe und freie Sicht, deshalb funktionieren sie auf weiten Plätzen besser als in engen Messegängen. Maskottchen bewegen sich dagegen bodennah und lassen sich auch in Standgassen einsetzen, ohne dass Kabeltrassen oder Deckenhöhen zum Problem werden. Walking Bands ziehen mit Instrumenten durch die Menge und benötigen eine breitere Route, weil die Gruppe geschlossen bleiben muss. Interaktive Empfangsacts stehen meist punktuell am Eingang und beanspruchen wenig Fläche, dafür aber klare Wartezonen. Comedy-Acts mit ironischem Sicherheitsauftritt sind reine Unterhaltung und dürfen keinesfalls mit echter Gefahrenabwehr verwechselt werden.
Für die Planung zählt vor allem:
- Stelzenläufer: benötigen mindestens zwei Meter Kopffreiraum und stabilen, ebenen Untergrund.
- Maskottchen und Walking Bands: eignen sich für Messehallen und Fußgängerzonen mit moderater Deckenhöhe.
- Interaktive Empfangsacts: passen an Eingänge und Registrierungsbereiche mit überschaubarem Besucherfluss.
- Comedy-Acts: funktionieren dort am besten, wo die Inszenierung klar als Show erkennbar bleibt, etwa bei Galas oder Produktpräsentationen.
Mehr zu den einzelnen Formaten und ihren Einsatzformen findet sich im Grundlagenartikel zu Walk Acts.
Wie planen Sie Laufwege, Intervalle und Besucherlenkung sicher?
Ein Walk Act ist kein statisches Element, er bewegt sich durch die Menge und verändert dadurch ständig die Besucherströme. Deshalb braucht jede Route vorab eine klare Breite, ausreichend Ausweichzonen und eine Verbindung zu den offiziellen Fluchtwegen nach ASR A2.3. Wer das nicht vorab durchdenkt, riskiert Engstellen genau dort, wo im Ernstfall Menschen schnell raus müssen.
Fünf Punkte gehören in jede Routenplanung:
- Die Laufroute darf niemals mit einem ausgewiesenen Fluchtweg zusammenfallen oder ihn kreuzen, ohne dass eine Ausweichoption bereitsteht.
- Standzeiten an einem Punkt sollten begrenzt bleiben, in der Praxis wird oft empfohlen, nach einer gewissen Zeit weiterzuziehen, um Staus zu vermeiden.
- Ordner und Beschilderung markieren, wo der Act sich aufhält, damit Besucherströme nicht unerwartet gestaut werden.
- Bei hohem Besucheraufkommen sollte die Route vorab mit der Verkehrsführung nach VwV-StVO abgeglichen werden, besonders bei öffentlichen Flächen.
- Rückzugspunkte entlang der Route erlauben dem Act, sich bei einer Notfallmeldung sofort aus dem Weg zu bewegen.
Diese Punkte lassen sich gut im Praxis-Guide zur Eventplanung mit Walk Acts nachschlagen, dort finden sich auch Beispielrouten für unterschiedliche Flächengrößen.
Was müssen Sie bei der Künstleranfrage und im Vertrag klären?
Die Anfrage entscheidet oft schon darüber, wie reibungslos der Einsatz später läuft. Wer hier technische und rechtliche Fragen offen lässt, holt sie sich spätestens am Eventtag als Problem zurück.
Folgende Punkte gehören in jede Anfrage:
- Technik: Platzbedarf, Zugangswege, Stromanschluss und ob eine PA-Anlage benötigt wird.
- Versicherung: Nachweis einer Haftpflichtversicherung und, je nach Act, einer Personenversicherung für die Künstler.
- Erfahrung: Referenzen zu vergleichbaren Einsätzen, insbesondere bei Stelzenläufern in engen oder belebten Bereichen.
- Vertragliche Klarheit: Leistungsbild, geplante Standzeiten, Abbruchklausel bei Wetterereignissen und ein schriftliches Sicherheitsbriefing für den Künstler.
Profi-Tipp: Fordern Sie Versicherungsnachweis und Erfahrungsreferenz immer schriftlich vor Vertragsunterschrift an, nicht erst am Eventtag.
Ein rechtlich wichtiger Nebenpunkt: Inszenierte „Spaß-Sicherheit“ oder ironische Security-Acts dürfen nicht mit echter Gefahrenabwehr nach §34a GewO verwechselt werden. Veranstalter sollten solche Formate klar als Unterhaltung kennzeichnen, damit niemand die Performance als tatsächliche Sicherheitsbefugnis missversteht.
Wie stimmen Sie sich mit Behörden ab und binden Walk Acts ins Sicherheitskonzept ein?
Ein Walk Act verändert die Nutzung der Fläche, deshalb gehört er in die Gefährdungsbeurteilung wie jedes andere mobile Element. Die BAuA weist ausdrücklich darauf hin, dass bei mobilen Elementen mit Besucherpräsenz die Beurteilung entsprechend angepasst werden muss, weil Walk Acts den Besucherstrom aktiv beeinflussen.
Kurzzeitige Engstellen wirken oft kaum, doch wiederholte oder länger andauernde Einengungen eines Fluchtwegs können die Entfluchtungszeit deutlich verlängern, so die Vorgaben der ASR A2.3. Genau deshalb zählen Rückzugszonen und Ausweichrouten zu den Pflichtpunkten jeder Planung.
Konkret bedeutet das für die Vorbereitung:
- Fluchtwege bleiben dauerhaft frei, auch wenn ein Walk Act kurz an ihnen entlangzieht.
- Kennzeichnung und Sicherheitsbeleuchtung müssen so ausgelegt sein, dass sie auch bei Ausfall der Allgemeinbeleuchtung erkennbar bleiben.
- Feuerwehr und Ordnungsamt werden frühzeitig informiert, nicht erst wenn die Genehmigung ausläuft.
- Die gesamte Abstimmung wird dokumentiert, damit im Nachgang nachvollziehbar bleibt, wer welche Route freigegeben hat.
Wer den Genehmigungsprozess Schritt für Schritt durchgehen möchte, findet dazu die Checkliste zur Promotion-Genehmigung mit praktischen Ablaufpunkten.
Welche Vor-Ort-Bedingungen entscheiden über die Sicherheit des Einsatzes?
Der beste Plan scheitert am schlechten Untergrund. Stelzenläufer brauchen einen ebenen, rutschfesten Boden und ausreichend Abstand zu Kanten, Treppen und Absätzen, weil ein Sturz aus der Höhe deutlich gefährlicher ist als auf ebenem Boden.
Vor Ort sollten Sie folgende Punkte prüfen:
- Der Untergrund ist trocken, eben und frei von losem Kies oder Kabelbrücken ohne Abdeckung.
- Ausreichender Abstand zu Kanten, Treppenabgängen und Wasserflächen ist eingeplant.
- Für Regen oder Wind existiert eine Alternativroute mit rutschfestem Belag und eigener Beleuchtung.
- Rückzugsoptionen für den Act liegen nahe an barrierefreien Wegen, damit auch bei einer plötzlichen Absperrung niemand blockiert wird.
Bei Messeeinsätzen mit begrenztem Standplatz lohnt sich zusätzlich ein Blick in die Hinweise zur Standplanung bei Messeunterhaltung.
Was zeigt die Praxis bei sicherheitsbewusst geplanten Walk Acts?
In der Praxis führen kleine Anpassungen oft zu großen Effekten: eine geänderte Laufroute um einen unerwarteten Baustellenbereich, ein zusätzlicher Ordner an einer Engstelle oder ein kurzes Briefing, das dem Künstler den Notfallcode für den sofortigen Rückzug mitgibt. Erfahrene Dienstleister arbeiten seit langem an solchen Konzepten und liefern dabei sowohl die Kostüme als auch das Briefing für den Einsatz vor Ort.
Ein Briefing-Blatt, das sich in der Praxis bewährt hat, enthält meist:
- Die exakte Laufroute inklusive markierter Rückzugspunkte.
- Einen klaren Notfallcode, den Techniker und Ordner gleichermaßen verstehen.
- Hinweise zu Wind- und Sichtverhältnissen, besonders relevant für Stelzenläufer mit hohen Kostümaufbauten.
Weitere Einsatzbeispiele finden sich im Themenarchiv zu Walk Acts für Events.
Wie wägen Sie Sicherheit gegen visuelle Wirkung ab?
Sicherheit steht vor Wirkung, nicht umgekehrt. Ein Walk Act, der beeindruckt, aber die Fluchtwege blockiert, ist kein guter Act, sondern ein Risiko. Klare Kommunikation zwischen Veranstalter, Künstler und Ordnungsamt sowie ein kurzer Probelauf vor dem eigentlichen Event schaffen mehr Sicherheit als jede nachträgliche Korrektur. Wer professionelle Dienstleister früh einbindet, gewinnt Zeit für genau diese Abstimmung.
— Marko
Wie unterstützt Dulce Compania Veranstalter bei sicherer Umsetzung?
Ein sicherer Walk Act entsteht nicht durch Zufall, sondern durch die Kombination aus individuell gefertigten Kostümen, Künstlern mit Hintergrund in Akrobatik, Tanz oder Schauspiel und einem Sicherheitsbriefing, das auf die jeweilige Location abgestimmt ist.
Für Firmenevents, Messen, Galas oder Stadtfeste lässt sich das Konzept individuell anpassen, von der Route bis zur Kostümwelt. Wer ein passendes Format sucht, findet unter Walking Acts buchen die passenden Leistungen, oder fordert direkt ein individuelles Angebot über die Startseite von Dulce Compania an. Der Anreiseweg für Künstler und Equipment lässt sich bei Bedarf über einen Transportpartner wie Kler Transport koordinieren.
Quellen
- BAuA – Fluchtwege und Notausgänge
- SchSiAusbV 2008 (Hinweis auf rechtliche Abgrenzung von Security‑Ausbildung)
FAQ
Was ist ein Walk Act?
Ein Walk Act ist ein mobiler Unterhaltungskünstler, der sich während eines Events durch die Besucherbereiche bewegt, etwa als Stelzenläufer, Maskottchen oder Walking Band. Anders als eine Bühnenshow läuft der Act aktiv durch die Menge und interagiert direkt mit dem Publikum.
Wie schützen Walk Acts die Sicherheit bei Veranstaltungen?
Walk Acts selbst schützen keine Sicherheit, sie lenken Besucherströme und müssen deshalb in die Gefährdungsbeurteilung eingebunden werden. Richtig geplant, mit freien Fluchtwegen nach ASR A2.3 und klaren Rückzugsrouten, tragen sie zu einem geordneten Ablauf bei, statt zum Risiko zu werden.
Welche Versicherung braucht ein Walk Act?
Ein Walk Act sollte über eine Haftpflichtversicherung verfügen, bei Stelzenläufern oft ergänzt durch eine Personenversicherung wegen der erhöhten Sturzgefahr. Veranstalter fordern diese Nachweise am besten schriftlich vor Vertragsabschluss an.
Wie lang sollte ein Walk Act an einer Stelle bleiben?
In der Eventpraxis wird empfohlen, die Standzeit an einem Punkt so zu bemessen, dass sich Besucherströme nicht stauen und die Umgebung übersichtlich bleibt.
Welche Anforderungen stellt Dulce Compania an einen Walk-Act-Einsatz?
Route, Standzeiten und Sicherheitsbriefing sollten individuell mit dem Veranstalter abgestimmt werden, passend zur jeweiligen Location und zum Kostümkonzept. Leistungen und Preise werden auf Anfrage individuell erstellt, abhängig von Besetzung, Kostümwelt und Eventart.